Gestionnaire en charge des formations doctorales

Créé le 31 mai 2019, lʼ Institut Polytechnique de Paris �IP PARIS� rassemble six Grandes Écoles dʼingénieur françaises : lʼÉcole polytechnique, lʼENSTA Paris, lʼÉcole Nationale des Ponts et Chaussées, lʼENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement dʼenseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence �Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.
Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, dʼamplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à lʼinternational, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.
Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont lʼénergie et le climat, lʼintelligence artificielle et le biomédical.

La Graduate School, forte de près de 2 000 étudiants en master et doctorat dont plus de 43 % sont internationaux, met en œuvre et administre les programmes de Master, de Doctorat et de PhD Tracks de lʼIP Paris. Elle se compose de lʼÉcole Doctorale IP Paris, co- accréditée avec HEC Paris, de lʼÉcole Doctorale de Mathématiques Hadamard, co- accréditée avec lʼUniversité Paris-Saclay, qui seront prochainement réunies dans un collège doctoral avec les autres écoles doctorales qui se joindront à IP Paris, de la
direction des formations de master et dʼune direction administrative avec un pôle doctorat et un pôle master.
Vos missions principales : Rattaché(e) à la Graduate School sur ces missions et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Graduate School, vous aurez pour rôle principal d'organiser les formations doctorales d'accompagnement et les actions de préparation à l'insertion professionnelle des Doctorants, et de participer aux remontées de données et aux événements de la Graduate School Le-la titulaire du poste accomplira ses missions en binôme avec un autre agent : Participer au recensement des besoins en formation des doctorants  Gestion des bilans individuels de formation des doctorants  Concevoir le catalogue de formation à destination des doctorants, en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale  Planifier des calendriers de formation, concevoir et développer des programmes de formation  Réaliser les évaluations des besoins en formation et identifier les lacunes de compétences et connaissances à combler à lʼéchelle des Ecoles doctorales dʼIP�Paris et en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale  Assurer le soutien logistique (réservation des salles, accueil des formateurs-trices)  Informer les doctorants sur les formations  Assurer et analyser le suivi et lʼévaluation des formations et proposer des axes dʼaméliorations  Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations, saisie des bons de commande dans lʼoutil de gestion Participer aux enquêtes sur le devenir des doctorants et aux différentes enquêtes nationales �SISE, CEREQ, HCERES …) et internes à IP�Paris Participer à la mise en conformité de données du doctorat Participer à lʼorganisation des événements à destination des doctorants (journée dʼaccueil des doctorants, cérémonie de diplôme, rencontres entreprises, etc.)

Titulaire dʼun diplôme niveau Bac à Bac �2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans dans un poste similaire.
Profil dʼun très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.
Une expérience au sein dʼun établissement dʼenseignement supérieur et à lʼinternational serait un plus.
La maîtrise de lʼanglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (au moins 50% du poste est en anglais, de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).
Compétences Avoir recourt aux principes pédagogiques connus et se tenir à jour concernant les nouvelles méthodes et techniques de formation  Capacité reconnue à assurer des cycles de formation complets (évaluation des besoins, planification, développement, coordination, suivi et évaluation) Compétences organisationnelles avancées, capacité à gérer des tâches multiples Solides compétences en matière de communication Savoir être rigoureux, méthodique, efficace et disponible Savoir prendre des initiatives et être autonome Savoir gérer le stress dans les périodes dʼactivité intense  Faire preuve dʼun bon sens relationnel et du sens de la confidentialité Connaissances de la théorie de lʼingénierie pédagogique et de sa mise en œuvre est un plus Maîtrise des outils bureautiques et de ADUM et de Pep seraient un plus